Guide – Deling af filer via OneDrive

Denne procedure beskriver, hvordan du deler en fil eller mappe med andre brugere via OneDrive.
Der er indsat plads, hvor screenshots kan indsættes i jeres helpdesk-system.

1. Find filen i OneDrive

Åbn OneDrive via Stifinder (den gule mappe). På billedet herunder ses min OneDrive mappe (Kewin – HOLMRIS B8), men på din computer vil den fremgå som "Dit navn – HOLMRIS B8".
Navigér til den fil eller mappe, du ønsker at dele.

2. Vælg delingsindstillinger

Højreklik på filen/mappen, og vælg Del.
Vinduet “Send link” åbnes.

3. Tilpas linket

Klik på indstillingerne under “Alle med linket kan redigere”.
Vælg en af følgende muligheder:
- Alle med linket – alle, der får linket, kan åbne filen (og evt. redigere, hvis det er valgt).
- Personer i [Organisationens navn] – kun personer i organisationen kan få adgang.
- Bestemte personer – kun navngivne personer får adgang.
Vælg om modtagerne skal kunne redigere eller kun se filen.
Klik Anvend.

4. Send linket

Indtast mailadressen på de personer, du vil dele med.
Skriv evt. en besked.
Klik Send.

Alternativt kan du vælge Kopiér link, hvis du selv vil sende linket via Teams, mail eller andet.

5. Stop deling (hvis nødvendigt)

Find filen/mappen i OneDrive.
Klik på Administrer adgang.
Fjern personer eller links, som ikke længere skal have adgang.

Tips

Brug “Bestemte personer” til følsomme dokumenter for at sikre, at linket ikke kan videresendes frit.
Vær opmærksom på, at eksterne delinger (uden for organisationen) kan være begrænset af jeres IT-politikker.
Ved store filer kan deling via OneDrive være mere effektivt end at sende som vedhæftet fil.