Oprettelse / nedlæggelse af bruger
Onboarding
1. Start med at sende onboarding link til den ansvarlige leder hvis denne ikke selv kan finde den. Linket kopieres blot fra ticket system og sendes fra it mailen til lederen. Denne skal udfyldes.
2. Når denne modtages udfyldt tilbage startes med at kopiere en lignende bruger i OnPrem AD. Enten ved simpel kopiering eller brug af script.
Scripts findes på mgmt server på c:\scripts
3. Når dette er gjort tilpasses den nye bruger med nye oplysninger som adresse, e-mail, telefonnummer, follow-me kode og titel. Gennemgå herefter for tilladelser der evt. ikke skal være der.
** FollowMe kode skal være unik. Forslag ”dags dato”
4. Når brugeren er repliceret til Azure tilføjes licenser og evt. mailgrupper/shared postkasser
Brugeren er nu oprettet.
Herefter oprettes evt. andre adgange (se separate vejledninger for dette)
Offboarding
Inden brugeren stopper
1. Start med at sende offboarding link hvis den ansvarlige leder ikke selv kan finde den eller bare ikke har indsendt en. Denne skal udfyldes.
2. Sæt udløbsdato på brugeren. Brugeren disables manuelt i OnPrem og Azure (evt. revoke sessions hvis brugeren er stoppet pludseligt).
3. Har brugeren firmabetalt internet skal der bestilles en flytning af betaler.
Når brugeren er stoppet
1. Meld brugeren ud af alle grupper i OnPrem på nær Domain Users samt skjul brugeren i exchange. Gør det samme i Azure på cloud grupper.
2. Konverter brugerens mailbox til en shared mailbox og fjern alle licenser bagefter.
Fjern evt. rettigheder i C5 hvis brugeren er oprettet her
3. Brugerens fxlogix ”profil” slettes – separat guide til dette findes i knowledge base punkt 3)
4. Sørg for at alt grej er modtaget retur og bliver nulstillet.
Brugeren er lukket ned.
Overvejelser
Mobil abonnement lukkes / flyttes
Licenser opsiges: Adobe, AutoCAD